bt36
2005—2010年档案查借阅利用数据统计与分析
统计时间：2010年12月
年度 数量 利用目的 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | |||||||
人次 | 卷次 | 人次 | 卷 次 | 人次 | 卷 次 | 人次 | 卷次 | 人次 | 卷次 | 人次 | 卷 次 | ||
工 作 查 考 | 党政教学管理 | 58 | 197 | 62 | 198 | 36 | 94 | 37 | 107 | 36 | 128 | 26 | 49 |
基建档案 | 11 | 111 | 18 | 38 | 8 | 23 | 10 | 104 | 6 | 23 | 8 | 18 | |
科研档案 |
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| 11 | 116 | 10 | 61 | 2 | 2 |
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| 5 | 23 | |
照片档案 | 5 | 47 | 7 | 168 | 10 | 66 | 1 | 3 | 1 | 20 | 9 | 339 | |
财会档案 | 10 | 40 | 13 | 75 | 16 | 289 | 15 | 55 | 14 | 232 | 10 | 222 | |
学 籍 证 明 | 毕业证遗失补办学历证明 | 11 | 17 | 9 | 14 | 16 | 34 | 17 | 28 | 23 | 37 | 21 | 35 |
毕业生学籍证明（包含英文证明） | 7 | 8 | 27 | 40 | 21 | 31 | 19 | 22 | 17 | 23 | 19 | 23 | |
在校学生参加就业招聘 |
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| 28 | 25 | 22 | 20 | 57 | 58 | |
在校学生参加社会活动 |
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| 1 | 2 |
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| 12 | 5 | 33 | 11 | |
职称晋升落实政策解决待遇 | 9 | 9 | 33 | 33 | 39 | 42 | 19 | 20 | 15 | 15 | 6 | 6 | |
编史修志宣传教育 |
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| 3 | 195 | 15 | 151 |
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| 4 | 20 | 22 | 638 | |
其它（本科教学评估） |
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| 39 | 267 | 33 | 263 |
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合 计 | 111 | 429 | 223 | 1146 | 204 | 1054 | 148 | 366 | 150 | 523 | 216 | 1422 | |
通过上表我们得出下列数据，在2005－2010年的六年里，bt36共接待档案利用者1052人次，平均每年约175人次；共提供档案4940卷册，占馆藏档案总量的68.9%，平均每年约823卷册，占馆藏档案总量的11.5%。
从档案利用的类别来看，六年来教学档案的利用量最多，为1621卷次，占利用总量的32.8%；党群行政类档案（即文书档案）的利用量居第二，为1244卷次，占利用总量的25.1%；财会档案提供利用913卷次，占利用总量的18.4%；声像档案提供利用643张册，占利用总量的13.1%；基建档案提供利用317卷次，占利用总量的6.5%；科研档案利用数量最少，为202卷次，占利用总量的4.1%。（见图1）
从利用目的来看，六年中工作查考利用档案2848卷次，占利用总量的57.7%；学籍证明利用档案433卷次，占利用总量的8.9%；个人职称工资信息证明利用档案125卷次，占利用总量的2.6%；编史修志宣传教育利用档案1004卷次，占利用总量的20.5%；为其它目的利用档案503卷，占利用总量的10.3%。（见图2）
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图1 档案利用类别统计图 | 图2 档案利用目的统计图 |
（撰稿人：杨敏）